Highlandtown Elem/Middle

July 2015 

Dear Highlandtown Families, 

It is already July and the calendar seems to be moving quickly! It will soon be time for another incredible year of learning at Highlandtown Elementary/ Middle School #237. Our staff is excited and busy preparing for your children’s return. The first day of school is Monday, August 31st.

We hope you are enjoying these great summer days and are having your child read to you and practicing math facts every day to keep those young minds busy and focused.

We know that this is the time you begin to think about and start to prepare your child for the new school year. As we do every year, we provide you with information that will assist you with your preparation and ensure that you and your child will have a smooth transition with their return to school leading to a successful school year.

Parents please be reminded that our Green Team has been actively working on the school garden and to beautify our school grounds this summer please be sure to remind your student(s) to respect the work that has been done. 

NEW BUILDING SECURITY PROCEDURES

During the first week of school, August 31st – September 4th, parents will be permitted to enter the cafeteria (NO STROLLERS) with their child.

Beginning September 8th, NO ONE enters the school through the cafeteria doors except Highlandtown E/M #237 students.

Highlandtown E/M #237 has a safety security security systems to maintain all students and staff in our school safe. The security program is required in all City Schools and must be followed by everyone. The program is as follows:

·         If you are NOT a student at Highlandtown #237, you must Report to the Main Office and will only be allowed to enter the building after 8:15 am. Highlandtown students will enter the school through the cafeteria doors until that time.

·         After entering the building, you must report to the main office and swipe your Driver’s License or state identification. (Parents without a picture identification will not be allowed to enter the building)

·         The Security System will print an ID Badge with your name, picture, and location of your visit. You must wear your badge at all times while in the school.

·         When you have completed your business, you must return to the main office, return your badge, and sign out of the school so that your ID can be returned.

·         You must leave the school by the main doors only. Leaving by any other door puts everyone at risk.

We are aware that this is a departure from how we have done things in the past but the goal of Baltimore City Public Schools and Highlandtown E/M #237 is to keep all of our children and staff safe in our school. Please work with us to ensure everyone’s safety.

SCHOOL HOURS

Our school hours are 8:00AM – 2:40 PM. Breakfast will be served promptly every day from 7:30AM-7:55AM. It is our goal to ensure that every student has a nutritious breakfast daily because breakfast is the most important meal of the day. Students may begin to enter the building through the Gough and Claremont Streets cafeteria entrance beginning at 7:30 AM (Students are NOT permitted to enter the building before 7:30 AM). 

ATTENDANCE

Student attendance will be very closely monitored. Parents are required to have students: In School – On Time – In Uniform – Every Day – Ready to Learn. Your child cannot learn if they are not here. If there are home or health issues preventing you from getting your child to school every day, let us know. Talk with your child’s teacher, our Guidance Counselor - Ms. Ward, our Social Worker - Ms. Zonenberg, our office staff – Ms. Mitchell, our School Secretary, Ms. McKeemer, Ms. Guity, or an administrator Ms. Ashley or Ms. Patton. Students with perfect attendance will be celebrated each marking period. Please make sure your child is able to participate in the celebrations.

SPORTS AND ACTIVITIES

This school year Highlandtown will continue to implement several Sports Programs for our Elementary and Middle School students.  Parents please look for more information to be forthcoming for all of the sports programs as well as the requirements that must be met for the students to participate (see Mrs. Mitchell for all information). Our award winning Green Team will continue its efforts to make sure we become a Green School. The RoboHawks Robotics Team will build and program robots again this year (for more information see Mrs. Mack).

UNIFORMS

Highlandtown is a uniform school and we are asking our parents to support this initiative. Students are to wear appropriate uniforms EVERY DAY. Research has proven that student’s academic achievement increases and inappropriate behavior decreases when students wear a uniform to school. 

The uniform for our school is as follows for all students:

·         Grades Pre-Kindergarten – 5th  uniform colors are White or Forest Green tops and Tan Khaki pants

o   White/ Forest Green cotton button down  or Polo shirts and sweaters (No white/green T-shirts/Under shirts)

o   Khaki slacks (with a belt), skirts, jumpers, shorts (must be to the knee) Shoes /tennis (white/black and brown. flip flops,  sandals or any open shoes are not allowed)

·         Grade Six uniform colors are Burgundy tops and Tan Khaki Pants

o   Burgundy cotton button down or Polo type shirts and sweaters (halter tops, under shirts and graphic shirts are not permitted)

o   Khaki slacks (with a belt), skirts jumpers and shorts (must be to the knee)

o   Shoes/tennis (white/black/brown… flip flops, sandals, or any open shoes  are not allowed)

·         Grade Seven uniform colors are Navy Blue tops and Tan Khaki  Pants

o   Navy blue cotton button down or Polo shirts type and sweaters (halter tops, undershirts and graphic shirts are not permitted)

o   Khaki slacks (with a belt), skirts, jumpers, shorts (must be to the knee)

o   Shoes/tennis (white, black and brown… flip flops, sandals, or any open shoes are not allowed)

·         Grade Eight uniform colors are Green ( any shade) tops and  Tan Khaki pants

o   Green( any shade) button down or Polo shirts and sweaters (halter tops, under shirts and graphic shirts are not permitted)

o   Khaki slacks (with a belt), skirts, jumpers, shorts (must be to the knee

o   Shoes/tennis (white, black and brown… flip flops, sandals, or any open shoes are not allowed)

BACK TO SCHOOL NIGHT

Finally, please place on your calendar our Annual Title I Meeting and Back to School Night which is scheduled for Thursday, September 17, 2015 at 5:30pm. While you prepare your child/children for their return to Highlandtown, please do not forget the routines when school is in session. During the summer, everyone enjoys the freedom of deviating from a routine. Below are a few suggestions on how to have your child ready to start school again: 

·         2 weeks before school, begin to implement an early bedtime schedule.

·         Ensure your student reads at least 30 minutes daily.

·         Review and recite the alphabet, (for younger children).Ask your child to read for at least 20 minutes every day.

·         Practice math facts daily.

·         Locate and label the area in your home where your child will complete daily homework assignments.

·         Discuss your expectations, Highlandtown’s and Baltimore City Public School’s expectations with your child.

·         Think, write and discuss the goals your child would like to accomplish this school year, develop a plan and create a timeline to accomplish those goals.

·         Purchase all school supplies needed before the first day of school.(see attached list or come to the main office to pick one up). 

Thank you for being a continued partner in your child’s education and we look forward to seeing you and your child, please remember that Monday, August 31, 2015, is the first day of school for all students and that schools will be closed on Monday, September 7th, 2015. 

If you have any further questions or concerns, please feel free to contact the school at 443-642-2793. The summer office hours are 8:00 AM -3:00PM. Regular school office hours (7:30 AM-3:30 PM) will resume Monday, August 31, 2015. 

Sincerely, 

Denise Ashley,

Principal

 
 

Julio 2015 

Queridas Familias de Highlandtown,

¡Ya estamos en julio y  el tiempo está pasando rápidamente! Pronto será tiempo para otro increíble año de aprendizaje en la escuela Highlandtown Elemental/Segundara #237. Nuestros empleados están ansiosos y ocupados preparándose para el regreso de sus niños. El primer día de clases es el lunes 31 de agosto, 2015. 

Esperamos que estén disfrutando de su verano y  que este poniendo a su niño(a) a leer  y practicar matemática diariamente, para mantener esas mentes jóvenes ocupadas y enfocadas.  Sabemos que  este es el tiempo en el que usted está pensando en las preparaciones necesarias para otro nuevo año escolar. Como hacemos cada año, les estamos proveyendo  información que le ayudará en la preparación y asegurara que usted y sus niños tengan una buena transición para tener un año escolar exitoso. 

Padres,  favor de acordase que el Green Team (Equipo Verde) ha estado activamente trabajando en el jardín de la escuela y en embellecer los alrededores de esta durante el verano. Por favor, asegúrese de recordarle a su hijo(a) que respete el trabajo que se ha hecho y de que no destruyan  las plantas. 

NUEVOS PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD DEL EDIFICIO 

Durante la primera semana de clases, 31 de agosto-4 de septiembre, los padres podrán entrar al edificio con sus niños (NO COCHESITO).  Comenzando el 8 de septiembre, NADIE entrara a la escuela por la cafetería excepto los estudiantes de  Highlandtown E/M #237.

Highlandtown E/M #237 instalo cámaras para ayudar a mantener la seguridad de todos los estudiantes y los empleados en nuestra escuela. El programa de seguridad debe de ser seguido en todas las Escuelas de la Ciudad. El programa es el siguiente:

·         Si usted NO es un estudiante en nuestra escuela Highlandtown #237, usted debe de ir a la oficina principal y solo se le permitirá entrar al edificio después de las 8:15 am. Los estudiantes de Highlandtown entraran por la cafetería antes de esa hora.

·         Después de entrar al edificio, usted deberá entrar a la oficina y pasar su licencia de conducir o identificación estatal. (No se le permitirá la entrada al edificio a nadie que no nos provea con una identificación con foto).

·         El sistema de seguridad le imprimirá una solapa o papel que se pega con su nombre, foto y lugar a donde se dirige. Lo deberá utilizar hasta que se marche del edificio.

·         Cundo haya completado lo que vino a hacer en el edificio, deberá regresar a la oficina principal, y regresar la solapa, para qe se le regrese su identificación.

·         Solo podrá entrar y salir del edificio por las puertas principales. El marcharse por cualquier otra puerta pondrá a los niños en riesgo.

·         Nosotros estamos al tanto de que esto es muy diferente a los que se hacía en el pasado en las Escuelas Públicas de la Ciudad de Baltimore y Highlandtown E/M #23. Nuestro objetivo es de mantener a los niños y empleados seguros. Por favor trabajen con nosotros al seguir estas pautas. 

HORARIO DE LA ESCUELA 

El horario para nuestra escuela es de 8:00 AM - 2:40 PM. El desayuno será servido prontamente todos los días de 7: 30 AM-7: 55AM. Es nuestro objetivo asegurar que cada estudiante tenga un desayuno nutritivo, porque el desayuno es la comida más importante del día. Los estudiantes pueden comenzar a entrar al edificio por la entrada de la calle Gough y Claremont, y la entrada por la cafetería a partir de las 7:30 AM (A los estudiantes no se les permitirá entrar en el edificio antes de las 7:30 AM). 

ASISTENCIA 

La asistencia de los estudiantes será monitoreada cuidadosamente. Les pedimos a los padres que tengan a los estudiantes en la Escuela: A Tiempo- En Uniforme- Diariamente- Y Listos para Aprender. Sus niños no pueden aprender si no están aquí.  Favor de informarnos si su niño(a) tiene motivos de salud o otras circunstancias que le estén impidiendo asistir a la escuela diariamente. Usted puede hablar con los maestros de sus niños, con la Consejera Escolar -Sra. Ward, la Trabajadora Social -Sra. Zonenberg, Sra. Mitchell, Sra.McKeemer, Srta. Guity, o con Sra. Ashley o Sra. Patton. Los estudiantes con asistencia perfecta tendrán celebraciones y eventos especiales. Favor de asegúrese de que su niño(a) pueda participar al asistir a la escuela diariamente. 

Si hay un problema continuo con la asistencia de los estudiantes, tendremos que referirlos a la corte para asegurarnos que los estudiantes estén viniendo a clase, porque es la ley. Por favor note que las tardanzas y el recoger a los estudiantes antes de tiempo estarán siendo monitoreadas por la escuela, el distrito, y el estado de Maryland. Por favor haga las citas médicas y otras citas  durante los días  que no hay clases o después de la escuela.

DEPORTES Y ACTIVIDADES

Este año escolar Highlandtown continuara implementando varios programas de Deportes para  los estudiantes en la escuela primaria y segundaria. Padres por favor, estén al tanto de  mas información venidera sobre los programas de deportes y los requerimientos que se deben de seguir para participar (vea a la Sra. Mitchell para más información). Nuestro premiado Green Team (Equipo Verde) continuara sus esfuerzos para asegurarse que la sea una Escuela Verde. El equipo de Robot (Robo Hawks) continuara creando robots este año . (Para más información vea a la Sra. Mack). 

UNIFORMES

Highlandtown es una escuela de uniforme y les pedimos a los padres que apoyen esta iniciativa. Los estudiantes deben de venir en uniforme TODOS LOS DIAS  Las investigaciones han demostrado que el logro académico del estudiante aumenta y los estudiantes están  más enfocados en el aprendizaje cuando  usan uniformes para ir a la escuela.

Los uniformes de nuestra escuela son los siguientes para todos los estudiantes: 

·         Grados Pre-Kínder al  5º - colores de uniformes, blanco/ verde bosque y pantalones caqui Tan

o   Camisas blancas  Polo o verde bosque de algodón con botones y suéteres (No camisetas blancas/verdes debajo de la camisa)

o    Pantalones kaki, faldas, jumperes, pantalones cortos (debe ser por las rodillas) y suéteres/ abrigos

o   Zapatos o / tenis blanco / negro / marrón (chancletas y zapatos abiertos en los dedos no se permitirán)
Sexto Grado- colores del uniforme, Camisetas Borgoña (Burgundy) y pantalones caqui Tan

o   Camisas rojo vino (burgundy) Polo de algodón con botones y suéteres (camisetas sin mangas, debajo de las camisas y camisetas con gráficas no son permitidas)

o   Pantalones kaki, faldas jumperes y pantalones cortos (por  las rodillas) y suéteres/ abrigos

o   Zapatos o / tenis blanco / negro / marrón  (No se permitirán chancletas y zapatos los dedos afuera)  

·         Séptimo Grado –colores del uniformes, camisas azul marino(Navy Blue) y pantalones caqui

o   Camisas azul marino Polo de algodón con botones y suéteres (camisetas sin mangas, camisetas y camisas de gráficos no son permitidas)

o   Pantalones caqui, faldas, jumperes, pantalones cortos (Por las rodillas) y suéteres/ abrigos

o   Zapatos o / tenis blanco, negro/ marrón (chancletas y zapatos abiertos en los dedos no se permitirán)

·         Octavo Grado- colores del uniforme, verde bosque) y pantalones caqui

o   Camisas verde Polo de algodón (de cualquier tono) con botones  y suéteres (camisetas sin mangas, debajo de las camisas y camisetas con gráficos no son permitidas)

o    pantalones caqui, faldas, jumperes, pantalones cortos (debe ser por la rodilla) y suéteres/ abrigos

o   Zapatos o / tenis blanco, negro / marrón (chancletas y zapatos abiertos en los dedos no se permitirán) 

NOCHE DE REGRESO A CLASES

Finalmente, anote en su calendario nuestra Reunión anual de Titulo I y la Reunión de Regreso a Clases para el jueves, 17 de septiembre, 2015 de 5:30pm. Mientras usted prepara a sus niños para regresar a Highlandtown, por favor no se olvide de la rutina cuando la escuela está en sesión. Durante el verano, todo el mundo disfruta de la libertad de desviarse de una rutina. Debajo encontrara algunas sugerencias sobre cómo ayudar al niño(a) cuando sea tiempo de regresar a le escuela: 

·         2 semanas antes de que se habrán las clases, comience a implementar un horario temprano para acostarse y levantarse.

·          Repase y recite el abecedario, (para niños pequeños). Pídale a su hijo(a) que lea 30 minutos todos los días.

·         Practique cálculos matemáticos diariamente.

·         Localice y designe una área en la casa adonde su hijo(a) podrá sentarse para completar las tareas diariamente.

·         Platiquen sobre sus expectativas, las de, Highlandtown y las de las escuelas públicas de la ciudad de Baltimore con su niño(a).

·         Piense, escriba y hable sobre las metas que a su niño(a) le gustaría realizar este año escolar. Haga un plan y escriba el período de tiempo en el que el plan ha de hacerse realidad.

·         Comprar los útiles escolares antes del primer día de clase. (mire la lista adjunta o venga a la oficina principal a buscar una). 

Gracias por continuar siendo nuestros socios en la educación de su niño(a) y esperamos verle el primer día de clase a usted y a su niño(a) el lunes 31 de agosto, 2015. Favor de recordarse que la escuela estará cerrada el lunes 7 de septiembre por el día del trabajador.  

Si usted tiene más preguntas o preocupaciones, favor de llamar a la escuela al 443-642-2793. Los horarios de la oficina durante el verano son 8:00 AM -3:00PM. El horario regular cundo las clases están en sesión es (7:30-3:30pm) resumirá el lunes  31 de agosto, 2015. 

Atentamente, 

Denise Ashley,

Directora

 

 

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